При регистрации компании подпись заявителя на Форме № Р11001 (Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании) должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Также заявитель (если заявителей несколько, то доверенность оформляется от всех) должен оформить нотариальную доверенность на представление его интересов в налоговых органах как учредителя создаваемого юридического лица.
Что же делать, если заявитель (заявители) находится не в России и, соответственно, не имеет возможности обратиться к российскому нотариусу?
Первый вариант. Можно обратиться в Консульство РФ в государстве проживания заявителя (заявителей). Предварительно указанную Форму необходимо подготовить, обратившись к юристу, специализирующемуся на регистрации фирм (он же предоставит и образец доверенности для регистрации юридического лица).
Самостоятельно правильно заполнить как эту, так и другие формы для иных регистрационных действий (например, для внесения любого рода изменений в учредительные документы компании) невозможно.
Маловероятно, что консульские сотрудники также будут обладать необходимыми знаниями и навыками по ее заполнению.
Второй вариант. Можно обратиться к нотариусу в стране нахождения заявителя (заявителей). В этом случае форму необходимо будет предварительно перевести на соответствующий иностранный язык для того, чтобы иностранный нотариус засвидетельствовал подлинность подписи учредителя (учредителей). Иностранный нотариус также оформит доверенность (образец доверенности на иностранном языке также может предоставить юрист, занимающийся в РФ регистрацией вашей компании). После этого на оба документа проставляется апостиль или осуществляется процедура консульской легализации документов для России.
В дальнейшем оформленные за пределами РФ форма и доверенность должны быть переведены на русский язык, а перевод заверен в нотариальном порядке у российского нотариуса.
Следует обратить внимание, что иностранный нотариус не заполняет пункт 6.1 (сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке), поэтому необходимо проставить соответствующую цифру в этой графе самостоятельно.
