Практически любая компания в ходе своей деятельности в определенный период времени сталкивается с необходимостью смены адреса места нахождения (юридического адреса). Такая потребность может вытекать из определенных обстоятельств: расширение компании, смена региона осуществления деятельности, элементарное удобство офиса, более выгодное предложение по аренде и многими другими факторами.
С практической точки зрения процесс, связанный со сменой места нахождения, предельно ясен — офис должен быть максимально функциональным и соответствовать определенному бюджету юридического лица, но, сталкиваясь с юридическими нюансами, у предпринимателей может возникнуть целый ряд вопросов: «Какой адрес считать юридическим?», «Какой порядок регистрации адреса?» и так далее.
Согласно ч.ч. 2, 3 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ «Об ООО» и п.2 ст. 4. ФЗ «Об АО» место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (Генерального директора) и местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания адреса в едином государственном реестре юридических лиц. Раскрывая содержание приведенных норм, становится ясно, что регистрации подлежит только тот адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган и который отражен в едином государственном реестре юридических лиц. Между тем, адреса мест осуществления деятельности (производственные цеха, места торговли, учебные корпусы и т. д.) государственной регистрации не подлежат, но должны быть отражены на балансе юридического лица.
Остановимся подробнее на самой процедуре регистрации смены адреса. Здесь стоит обратить внимание, на то, что адрес может меняться в пределах одного места нахождения (из Москвы в Троицк, с улицы Александра Невского на улицу Скаковую, в пределах одного муниципального образования) и со сменой самого места нахождения (из Москвы в Смоленск, из Лобни в Орехово-Зуево, из Московской области в Республику Адыгея).
Процедура регистрации нового адреса в пределах одного места нахождения заключается в подаче от имени исполнительного органа в соответствующую территориальную или межтерриториальную налоговую инспекцию пакета документов. Среди этих документов должны быть: заявление соответствующей формы, решение о смене места нахождения, гарантийное письмо от собственника адреса или договор аренды. Если все документы соответствуют установленным требованиям, то по истечении семи дней регистрирующий орган вносит новый адрес в единый государственный реестр юридических лиц и на восьмой день выдает соответствующий лист записи.
В случае, когда адрес указан в уставе организации, в регистрирующий орган также следует подать два экземпляра устава с прописанным новым адресом, один из которых будет выдан по истечении семи дней с листом записи о смене адреса.
Сложнее дело обстоит со сменой местонахождения (муниципального образования). Такая процедура состоит из двух этапов, каждый из которых имеет свои цели. В каждом из них к заявителю предъявляются определенные требования в части оформления документов.
На первом этапе производится уведомление регистрирующего органа (соответствующей налоговой) о предстоящей смене места нахождения путем подачи уведомления соответствующей формы, решения о предстоящей смене адреса и гарантийного письма от собственника помещения. Срок регистрации данного уведомления составляет пять дней, после чего отсчитываются двадцать один календарный день и организации уже можно переходить к следующему этапу.
Второй этап непосредственно связан с новым местом нахождения юридического лица, поэтому соответствующий пакет документов подается в налоговый орган по новому (предстоящему) адресу организации. Пакет документов в данном случае состоит из заявления соответствующей формы, решения или протокола о смене места нахождения, документов на адрес, двух экземпляров устава с прописанным новым местом нахождения и оплаченной государственной пошлины.
Запутались в процедуре или решили не заниматься этим самостоятельно? Позвоните нам + 7 (495) 955-9180 или напишите на info@pravoislovo.ru прямо сейчас – мы поможем вам не только сменить адрес, но и провести другие регистрационные процедуры (поменять наименование, состав участников, руководителя, увеличить или уменьшить уставной капитал, поменять виды экономической деятельности, оформить куплю-продажу доли в уставном капитале 3-ему лицу и многое другое).
