С 1 января 2015 года вступили в силу изменения 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». В соответствии с этими изменениями приглашение на въезд в РФ иностранному гражданину выдается территориальным органом ФМС по ходатайству филиалов, представительств иностранных коммерческих организаций, аккредитованных в РФ в установленном порядке.

До внесения этих изменений приглашения для сотрудников филиалов и представительств оформлялись через ГРП РФ и ТПП РФ и наличие информации на сайте ТПП РФ с информацией о получении приглашения и информацией об оплате этих услуг привели к непониманию даже юристами того, к кому же все-таки должны обращаться филиалы и представительства иностранных компаний для получения приглашений на въезд.

Наша компания обратилась в ФМС с официальным запросом для получения разъяснений по данной ситуации.

Разъяснения свелись к следующему: в соответствии с Административным регламентом предоставление Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдачи приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным Приказом ФМС России от 30.11.2012 № 390 (ред. от 08.12.2014), филиалы и представительства иностранных компаний являются приглашающей стороной в случае приглашения иностранных граждан в целях осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации.

Для получения приглашений на въезд для иных целей представительства и филиалы должны обратиться в ТПП РФ.

Список документов для получения приглашения на въезд иностранного сотрудника для осуществления трудовой деятельности в филиале/представительстве иностранной компании, аккредитованных в РФ:

1. ходатайство о выдаче приглашения на въезд — подается на бумажном носителе в двух экземплярах;
2. копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве (копии страниц документа, содержащих установочные данные иностранного гражданина), срок действия которого не должен истекать ранее, чем через 6 месяцев с даты окончания предполагаемого срока пребывания;
3. гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации

В случае подачи документов через госпортал с использованием ЭЦП подаются:

1. ходатайство о выдаче приглашения на въезд;
2. копия паспорта иностранного гражданина;
3. копия гарантийного письма о принятии обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации
Требования к документам, направляемым в виде электронного файла:
1. тип файла: JPEG;
2. максимальный размер: 600 КБ;
3. соотношение сторон (Ш x В): Не контролируется;
4. вся информация должна четко читаться;
5. все страницы должны быть в вертикальном (книжном) развороте;
6. фотография должна быть четко видна.

Документы, необходимые для оформления приглашения на въезд в РФ с деловой целью по обращениям представительств иностранных компаний в ТПП РФ:

1) письмо на имя директора Департамента с просьбой об оказании содействия в получении приглашения на въезд в Российскую Федерацию по деловой визе;
2) ходатайство в ФМС России установленного образца;
3) четкая копия страницы (или страниц) паспорта с установочными данными;
4) оригинал платежного документа об оплате госпошлины в размере 800 руб. за оформление приглашения.