Существует несколько несложных правил в отношении начисления и выплаты заработной платы сотрудникам организации. Тем не менее, по нашему опыту знаем, что далеко не все работодатели соблюдают эти правила. Хотя на небольшом предприятии организовать соблюдение российского законодательства в этой части, как нам представляется, весьма несложно – надо лишь один раз заставить себя ввести эти процедуры. Далее же их соблюдение станет частью обычной корпоративной практики, как, например, заключение письменных договоров с каждым новым клиентом или, к примеру, «закрытие» каждого договора путем подписания акта приема-передачи.
Особенно сложно эти нехитрые правила даются иностранцам. Причем, иностранцы в своем подходе к российским реалиям зачастую демонстрируют два совершенно противоположных подхода. Первый подход – скрупулёзное следование всем требованиям законодательства и, как результат, нахождение в постоянном тревожном ожидании изменений законодательства от щедрых в последнее время на законодательные инициативы депутатов. Второй – демонстрация практически правового нигилизма, когда даже минимально необходимые вещи не соблюдаются по принципу «я всегда так делал, и мне за это ничего не было».
Русский человек понимает, что если ему за что-то ничего не было, это не значит, что это что-то разрешено законом, и что в следующий раз ему также за это ничего не будет. Иностранцам это понять сложнее – несколько раз избежав ответственности за правонарушение, им начинает казаться, что так и должно быть, а советы юристов уже воспринимаются почти как жужжание надоедливой мухи типа «говорите-говорите, а я-то вижу, что то, о чем вы говорите, здесь не работает».
К примеру, у нас был клиент – иностранец, который после въезда на территорию РФ никогда не вставал на миграционный учет! , фактически работая руководителем российского юридического лица, никогда не делал разрешение на работу, имея в штате порядка десяти сотрудников, ни с кем не заключал трудовые договоры, никого не зачисляя в штат организации. В наши объяснения из серии, что все это «до поры до времени» он не верил, считал, что мы сгущаем краски и специально его «кошмарим». Помог, как это обычно бывает, случай. Некрасиво уволив одного из своих сотрудников, он столкнулся с ситуацией, когда этот сотрудник обратился в Государственную инспекцию труда и налоговую инспекцию, понятно, с какого рода заявлениями. Вот тогда юристы пришлись ко двору, их наконец внимательно выслушали и сделали выводы. С сотрудником тем мы тогда вопрос «закрыли», а этот клиент стал одним из самых лояльных наших клиентов, который теперь всегда, да-да, всегда, прислушивается к мнению надоедливых юристов.
Итак, о выплате заработной платы сотрудникам
Как должна выплачиваться заработная плата?
Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. Таким образом, работодатель обязан выплачивать заработную плату, к примеру, первого и пятнадцатого числа каждого месяца. Повторимся, что работодатель не вправе выплачивать заработную плату один раз в месяц, и мнение сотрудника в данном случае не важно (ст. 136 ТК РФ).
Как выплачивается налог на доходы физических лиц с заработной платы?
Работодатель производит перечисление в бюджет налога на доходы физических лиц с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход.
Какие санкции при несоблюдении?
На компанию могут наложить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. Для индивидуальных предпринимателей штраф меньше — от 1000 до 5000 руб. Такие же санкции ждут должностных лиц организации (как правило, протокол составляют на руководителя). Другой вариант: вместо штрафов деятельность предприятия могут приостановить на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).
Помимо административной ответственности, работодатель будет вынужден компенсировать сотрудникам задержку выплат. Денежная компенсация должна составлять не меньше 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки. Такое правило предусмотрено в статье 236 Трудового кодекса РФ.
Оптимальное решение
Два раза в месяц перечислять заработную плату на банковские карточки сотрудников (или завести им специальные «зарплатные» карты одного банка) – ввести это в правило, как, скажем, регулярное перечисление налогов. Такой «зарплатный проект», помимо достижения своей основной цели, повысит привлекательность организации перед банком в случае, если организация впоследствии захочет получить кредит.
