На сегодняшний день при регистрации компании в Москве существует несколько способов передачи документов в регистрирующий орган. Остановимся подробно на каждом из них.

1) Личная явка заявителей в регистрирующий орган.

При первичной регистрации заявители, которые хотят сэкономить на нотариальных расходах при удостоверении подлинности их подписей на заявлении, могут лично явиться в налоговую инспекцию и подать заявление на регистрацию юридического лица, расписавшись в присутствии сотрудника налоговой инспекции. Готовые документы им также придется забирать вместе.

2) Подача документов в регистрирующий орган через представителя по нотариальной доверенности.

Заявителям лично нужно явиться только к нотариусу для свидетельствования подлинности своих подписей на заявлении по форме Р11001 и оформления доверенности на представлении их интересов в налоговом органе. Дальнейшая подача и получение документов осуществляется уже их представителем на основании такой доверенности.

3) Электронная подача. Вариант 1.

Подача документов удаленно через ресурс service.nalog.ru БЕЗ применения электронно-цифровой подписи был бы идеальным во всех отношениях решением, если бы не одно НО – данный ресурс часто неисправен.

Тем не менее, данная услуга, по нашему убеждению, – несомненный прорыв в порядке подачи документов.
Процедура представляет из себя следующее: вы регистрируетесь в системе, указывая свой телефон и электронную почту, заполняете заявление онлайн, оплачиваете госпошлину (она может быть оплачена как банковской картой, так и путем формирования системой платежного поручения, которое оплачивается далее в любом банке, как правило, в Сбербанке). После этого отправляете документы. На третий рабочий день на указанную вами электронную почту приходит уведомление о готовности зарегистрировать документы. Единственное условие – личная явка всех заявителей в течение пяти рабочих дней. В случае, если вы допустили ошибку, ее предлагается исправить и повторно отправить документы.

Итак, после получения «приглашения», заявители должны явиться в налоговую инспекцию, не забыв взять с собой распечатанное заявление, решение об учреждении, устав в двух экземплярах, гарантийное письмо и обязательно распечатанную квитанцию об уплате госпошлины. Зарегистрированные документы вы получаете почти сразу.

4) Электронная подача. Вариант 2.

Подача документов удаленно С применением электронно-цифровой подписи заявителя (заявителей) через ресурс nalog.ru
Для использования данного сервиса у заявителя должна быть личная ЭЦП, выданная в специализированных удостоверяющих центрах. Комплект документов распечатывается, подписывается и сканируется в определенном формате, удостоверяется личной ЭЦП заявителя (заявителей) и отправляется в ФНС.

На электронную почту, указанную в заявлении, вы получите расписку в получении документов. Через пять рабочих дней вам придут сканы зарегистрированных документов либо решение об отказе в регистрации. Получить готовые документы можно лично, по нотариальной доверенности или путем отправки готовых документов на юридический адрес организации. Один из трех способов получения зарегистрированных документов выбирает сам заявитель путем его указания в заявлении на государственную регистрацию.

5) Подача документов удаленно с применением электронно-цифровой подписи нотариуса.

Используется в том случае, если у заявителя (заявителей) отсутствует личная ЭЦП. Процедура точно такая же, как описана в п. 4, за исключение того, что возникнут дополнительные расходы на уплату нотариального тарифа. Придется свидетельствовать подлинность подписей заявителей на заявлении, оформлять доверенности, сканировать документы и отправлять их через ЭЦП нотариуса.

6) Почтовая отправка документов на регистрацию организации.

Сначала мы рассмотрим самую дешевую, самую долгую, но пока самую популярную услугу по доставке документов. Это, конечно, отправка документов в регистрирующий орган с помощью Почты России. Отправка письма будет стоить не дороже двухсот рублей. Срок доставки писем по Москве составляет от 7 до 14 календарных дней, при условии, если письмо не будет потеряно. К сожалению, это бич Почты России. Тем не менее, рискнувшие воспользоваться их услугами могут отслеживать отправленное письмо с помощью ресурса russianpost.ru по почтовому идентификатору, который пробивается в кассовом чеке.

С недавних пор МИФНС № 46 по г. Москве заключила соответствующие соглашения с курьерскими почтовыми службами Pony Express и DHL. Об этом соглашении написано на сайте ФНС, а также на сайтах указанных курьерских служб. Согласно анонсированной новости, данное соглашение должно облегчить подачу и получение документов на государственную регистрацию компании. Тем не менее, на практике система не отработана. Например, DHL требует привозить документы для регистрирующего органа непосредственно им в офис. Также совершенно не отработан механизм получения документов теми же курьерскими службами, т.е. о готовности документов налоговая инспекция не уведомляет курьерские службы, а при подаче документов не выдает расписки. Таким образом, только сам заявитель может получить документы и только в случае, если знает входящий номер по принятым документам.